年终岁尾，又到了一年一度写年终总结的关键时刻。每逢此时，总有人发出这样的感慨：问世间“总结”为何物，直教人暗自“头秃”！
的确，对于一些“提笔就犯难”的人来说，写一篇年终总结并不容易，写一篇令领导满意、自己得意的年终总结更是难上加难。总结到底要怎么写？从哪里下笔？不要慌，如果当下你还没有任何思路，不妨先看一看古人留下的“总结秘籍”，说不定看着看着，就有灵感了。
壹 跟曾国藩学写作方法
▲曾国藩
众所周知，曾国藩被誉为晚清第一奏折高手。据《曾国藩全集》显示，他一生撰写了3600多篇奏折，而且几乎每篇都文采斐然。
奏折跟年终总结有什么关系？其实，古时候的奏折跟现在的工作总结有些类似，大致都包含了工作回顾、问题总结与分析、工作计划等内容。所以换句话来说，曾国藩很擅长写总结。
为了将写作方法传授给弟弟，曾国藩精心编著了一本《鸣原堂论文》。书中选录了匡衡、贾谊、苏轼、朱熹等十七位大家的奏折，曾国藩对每篇都逐一点评，详加批注，并在篇末写了总论。在这本书中，曾国藩提炼了写好奏折（工作总结）的几大方法：
一是立意要清晰，直指要领
汉成帝时期，外家王氏权重，几乎威胁到了刘氏政权。因此，刘向上书直言，让汉成帝认清形势，早做防范。曾国藩在论及《刘向极谏外家封事》时指出，文章要“指事确凿”。他告诫弟弟“吾辈欲师其文章，先师其心术，根本固则枝叶自茂矣”。
二是“典显浅”
曾国藩在论《苏轼上皇帝书》时说：“以明显为要，时文家有典显浅三字诀，奏疏能备此三字，则尽善矣。”
对于“典”字，曾国藩解释道：“典字最难，必熟于前史之事迹，并熟于本朝之掌故，乃可言典。”也就是说，我们要对自己专业内、行业内的历史及现状做到了如指掌，这样写起文章来才能得心应手。
重点突出谓之“显”。曾国藩在论及《贾谊陈政事疏》时提出，“以明白显豁、人人易晓为要”。在他看来，主政者每天很忙，要看很多奏折，根本没多余时间看一些长篇大论，因此写文章一定要突出重点、简明扼要。
至于“浅”字，曾国藩解释道：“浅字与雅字相背，白香山诗务令老妪皆解，而细求之，皆雅饬而不失之率。”总结就应该像白居易的诗那样易懂而不俗，越是这样，越能达到 “远近易于传播，而君上亦易感动”的效果。
三是文章要讲究整体气象
曾国藩在论及《王守仁申明赏罚以厉人心疏》时说：“文章之道，以气象光明俊伟为最难而可贵”。他说的“气象”就是指气势、格局，这是总结中最难的一部分。
可以说，曾国藩关于写总结的建议，放在当下也是大有裨益的。
贰 跟贡禹学用数据说话
无论是工作汇报还是总结，数据都是其中不可或缺的部分，那怎么使用数据才能起到事半功倍的效果呢？一起看看贡禹是怎么做的吧。
贡禹是汉元帝时期的御史大夫，日常主要职责是监察文武百官和规劝皇帝不当行为。工作中，他发现宫廷里弥漫着奢靡之风、享乐之风，这将给文武百官带来不好影响，严重的话还会影响国家未来的发展。于是，在向皇帝汇报工作时，他在文中提出早在远古大治时代，皇宫内只有九名嫔妃、八匹马，宫殿的装修非常简单，生活用品也十分简朴。而到了汉代，奢靡之风逐渐盛行，而且愈发严重。
具体有多严重？贡禹开始用数据说话。他指出：“故时齐三服官输物不过十笥，方今齐三服官作工各数千人，一岁费数巨万。蜀广汉主金银器，岁各用五百万。”这里的齐三服官是指专门为宫廷做衣服的官员。贡禹说过去宫廷里，总共就只有十箱衣服，而到了现在，专门给宫廷做衣服的人就达到了近千人，且每年花费巨大。除了做衣服，制作金银首饰这一项，每年也要花掉五百万钱。
▲西汉心形金饰。收藏于云南李家山青铜器博物馆。
贡禹认为仅说穿戴这一点说服力不强，他又提到了“三工官”。他说：“三工官官费五千万，东西织室亦然。”“三工官”相当于皇宫的物业管理公司，主要负责管理修缮宫殿庭院等事务，在这方面，宫廷每年也要花掉五千万钱。
在汇报这项工作时，贡禹先举例子，然后拉数据，再对几组数据进行对比分析，得出与前朝相比，本朝奢靡之风盛行这一结论。
皇帝看了这份颇具深意的总结，立刻就明白了贡禹的用意，立即下令减少皇宫的马匹、粮谷和饲养的猛兽，罢免了齐三服官，解散了部分供皇宫用来娱乐的部门。
叁 《出师表》——工作总结的经典范本
光说理论可能有些空洞，下面我们来看一篇范文——诸葛亮的《出师表》。这篇文章逻辑清晰、言语恳切，搭建了工作总结的基本框架，用作范本毫不为过。
工作回顾
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，谘臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
作为一名老员工，我已经为“公司”效劳二十一年了，非常感谢领导的赏识。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明，故五月渡泸，深入不毛。
工作这些年，我兢兢业业，任劳任怨，认真完成领导交给的每一项工作，经常加班到深夜……
指出工作中遇到的问题并提出解决方案
宫中府中，俱为一体，陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理，不宜偏私，使内外异法也。
在工作中，我发现员工的管理是目前存在的最大问题。我认为“公司”的管理制度需要再严格一些，做到赏罚分明，公平公正。为此，我建议设立一个部门，负责为“公司”建立合理的制度体系并监督其具体施行。
展望未来
今南方已定，兵甲已足，当奖帅三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣之所以报先帝，而忠陛下之职分也。
“兴复汉室，还于旧都”是我未来的工作目标。今后，我将朝着这个目标全力以赴、勇毅前行。
今当远离，临表涕泣，不知所云。
感谢领导，此致敬礼！
这篇范文既有工作回顾、又有问题分析与解决方案，还有未来的计划与展望，可以说是一篇相当标准的 “工作总结”。
肆 尝试用诗词为总结添彩
在了解写作方法和技巧后，我们不妨尝试在总结中融入一些经典语句，这样可以让总结更加出彩。
当我们感叹时光飞逝时，可以说：
岁月不居，时节如流。
——孔融《论盛孝章书》
闲云潭影日悠悠，
物换星移几度秋？
——王勃《滕王阁诗》
当我们想向领导和同事表达感谢时，可以说：
今年何以报君恩。
一路繁花相送、过青墩。
——陈与义《虞美人·扁舟三日秋塘路》
岂不惮艰险，深怀国士恩。
——魏徵《述怀（出关）》
感君遇我厚，肝胆每倾竭。
——袁燮《送赵冶晦之》
当我们展望未来，表示新的一年自己将会更加努力，奋勇前行时，可以说：
雄关漫道真如铁，
而今迈步从头越。
——毛泽东《忆秦娥·娄山关》
长风破浪会有时，
直挂云帆济沧海。
——李白《行路难·其一》
关山初度尘未洗，
策马扬鞭再奋蹄。
——王昌龄《从军行》
年终总结不是工作的“终止符”，而是来年发展的“新蓝图”。
我们每个人都应认真对待并写好总结，用这小小的仪式，回顾自己这一年的付出与收获，用一个更好的 “我” 开启满怀期待的明天！
新的一年
愿我们能够
继续勇往直前
大展宏图
来源：人民出版社读书会
